La seguente informativa, resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE/2016/679 (in seguito ‘GDPR’) e ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. nr.196/2003, è finalizzata all’acquisizione del consenso informato al trattamento dei dati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati da lei forniti è l’associazione sportiva dilettantistica ASD Polisportiva Malerina 2004 (in seguito ‘ASD’) con sede legale in via Dante, 23 – 26847 Maleo (Lodi), nella persona del suo legale rappresentate, contattabile all’indirizzo mail segreteria@malerina.it.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer o degli altri strumenti utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Cookies
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Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La raccolta di dati personali (nome, cognome, telefono, email, residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento, etc), sarà effettuata al momento della richiesta di adesione, al fine di provvedere agli adempimenti in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari connessi all’attività dell’ ASD.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookies tecnici, l’utente è libero di fornire i propri dati personali attraverso l’utilizzo di appositi form o moduli presenti nel sito per richiedere l’invio della newsletter, di materiale informativo o di altre comunicazioni e, più in generale, per le finalità riportate nelle relative e specifiche informative. Un eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Il conferimento dei dati diventa obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e per il tesseramento presso Federazioni Sportive Nazionali (FSN), Enti di Promozione Sportiva (EPS) e/o Discipline Sportive Associate (DSA) a cui l’ASD risulta affiliata per la stagione sportiva; l’eventuale rifiuto a fornirli, così come il parziale o inesatto conferimento, potrebbe comportare l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l’Associazione è affiliata. In caso di minore tale trattamento è lecito nella misura in cui il consenso è prestato o autorizzato da chi ne esercita la patria potestà; allo scopo verranno acquisiti i dati identificativi del legale tutore e copia del suo documento di riconoscimento,

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti verranno trattati – in virtù del consenso da lei accordato – per la gestione del rapporto associativo, per il tesseramento presso Federazioni Sportive Nazionali (FSN), Enti di Promozione Sportiva (EPS) e/o Discipline Sportive Associate (DSA) a cui l’ASD è affiliata, per eventuali comunicazioni agli Istituti Assicurativi, per la riscossione/pagamento delle quote di tesseramento ed assicurative, e di iscrizione ad eventi degli enti sportivi di affiliazione, per l’emissione di ricevute, per la produzione di certificazioni (anche fiscali), per la tenuta del libro degli Associati, per l’organizzazione delle attività associative, e comunque per tutto quanto previsto dall’ordinamento sportivo vigente.

Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari o ‘sensibili’, vale a dire i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, ivi compresi i dati sanitari e le certificazioni mediche.

I dati anagrafici saranno conservati per dieci anni ai sensi del codice civile, fatto salvo l’esercizio da parte del destinatario dei diritti previsti tra cui quelli di opposizione e cancellazione come dettagliato nella successiva sezione. La conservazione si rende necessaria per poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto dell’ordinamento sportivo e della normativa fiscale.

Il trattamento potrà avvenire su supporto cartaceo e/o informatico, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dall’associazione sportiva dilettantistica.

L’ASD non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.

DETTAGLI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Tutti i dati conferiti, associato e/o tutore legale, potranno essere comunicati alle Federazioni Sportive Nazionali (FSN), Enti di Promozione Sportiva (EPS) e/o Discipline Sportive Associate (DSA) cui l’ASD risulta affiliata, al CONI, agli Istituto Assicurativi, alle Pubbliche Amministrazioni nell’esercizio delle funzioni di legge ovvero nella rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati; inoltre i dati di associati e tutori acquisiti sono trattati, con idonee procedure informatizzate, anche da fornitori di servizi software anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE). L’anagrafica degli atleti che partecipano a manifestazioni sportive competitive/agonistiche, potrà anche essere diffusa attraverso gli organi di stampa e gli strumenti di comunicazione dell’ASD, nonché dell’Ente o degli Enti affilianti.

I dati sono raccolti per le seguenti finalità precedentemente esplicitate utilizzando, a titolo di esempio, non esaustivo, servizi quali :

Contattare l’Utente
Mailing list o newsletter
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Modulo di contatto
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
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Statistica
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti di cui all’artt. 15 – 20 del GDPR quali, a titolo esemplificativo, il diritto di accesso ai propri dati personali per aggiornarli/rettificarli o chiederne la cancellazione, il diritto di limitarne il trattamento revocando il consenso con riferimento a specifiche finalità perseguite o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare – tramite raccomandata RR all’indirizzo della sede legale dell’ASD o mediante PEC all’indirizzo malerina@arubapec.it – al Titolare del trattamento. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.